À Aix-en-Provence, la plupart des entreprises tournent avec moins de dix personnes. Rares sont celles qui ont le temps d’un grand chantier d’IA. Nous commençons donc par une seule tâche : celle qui revient chaque semaine et vous coûte le plus d’heures. Chez Le Van Trotter, l’entreprise de location de vans de Mathieu, les mails aux locataires, les factures et les consignes de départ partent désormais seuls : 12 à 15 heures rendues chaque semaine.
Réserver mon heure offerteUne heure en visio pour choisir cette tâche avec vous. Sans engagement.
Nous sommes deux associés, Aurélien et Mathieu. Nous mettons en place des automatisations, des chatbots et des agents IA pour les cabinets, les agences immobilières, les commerces, les hôtels et les domaines d’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix. Avant qu’une automatisation travaille seule, vous la regardez faire sur vos vrais dossiers et vous relisez ce qu’elle prépare.
Trois étapes, et vous décidez à chacune
En visio, vous nous racontez votre semaine. Nous repérons ensemble la tâche à prendre en premier.
Une mission courte, facturée à part, dont le prix est écrit avant le début. Au départ, vous relisez tout.
Une deuxième tâche seulement si vous la demandez. Le suivi mensuel reste à votre choix.
Quand on confie ses dossiers clients, on veut savoir qui les verra. De l’heure de repérage jusqu’à l’outil qui marche chez vous, vous parlez à nous deux. Aucun commercial ne se glisse entre vous et nous.
Chaque jour, nos propres outils suivent plus de 1 500 sites. Quand l’un d’eux tombe en panne, c’est nous qui perdons de l’argent. Nous construisons les vôtres avec les mêmes contrôles.
Réserver mon heure offerteAurélien commence par vous écouter raconter votre semaine. De 2013 à 2018, dans l’industrie, il a mené le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes. Responsable d’une agence de publicité en ligne ensuite, il en a revu les façons de travailler, puis automatisé ce qui revenait le plus. Il en garde une habitude : prévenir l’équipe avant de changer ses façons de faire. Chez vous, la personne qui tient l’accueil du cabinet ou la facturation sait ce qui change avant que cela change.
Mathieu s’occupe de toute la partie technique. Il relie vos logiciels entre eux et vérifie que les mails et les factures arrivent bien où il faut. Dans sa propre entreprise, Le Van Trotter, il a automatisé les mails aux locataires, la facturation, les consignes de départ et le suivi du retour des vans.
Un mail de confirmation prend cinq minutes. Envoyé quinze fois par semaine, il en prend plus d’une heure. Nous ne touchons pas à tout d’un coup. Nous choisissons une tâche avec vous, en posant deux questions.
Le rappel part à la date choisie, à votre nom, sur le ton que vous avez validé. Les clients délicats restent pour vous. Si votre logiciel de facturation sait déjà relancer, nous vous montrons le réglage. Exemple dans notre article sur l’automatisation de la facturation.
Disponibilités, prix d’une chambre, horaires d’une dégustation : un chatbot répond sur votre site, de jour comme de nuit, et annonce qu’il est un assistant. Ce qui sort de l’ordinaire vous arrive avec un résumé. Voir le service chatbot IA et notre article sur la réservation à l’hôtel.
Un nouveau client écrit. Vous recopiez son nom, son adresse et sa demande dans votre logiciel, puis dans le devis ou la lettre de mission. Avec l’automatisation, vous la saisissez une fois et elle se recopie dans vos autres outils. C’est le rôle de l’automatisation IA : brancher vos logiciels entre eux.
Souvent la meilleure première tâche : le résultat se vérifie d’un coup d’œil.Bail, justificatif de domicile, mandat signé : chaque dossier a sa liste de pièces. Les rappels partent à votre place, et vous voyez tout de suite ce qui manque encore. Notre article sur la gestion immobilière en donne un exemple.
En rendez-vous, en audience, en visite : la personne qui vous appelle reçoit un SMS qui lui annonce votre rappel. Le soir, la liste vous attend, avec le nom, le numéro et le message. Tous les opérateurs ne le permettent pas. Nous le vérifions avec vous pendant l’heure.
Chaque mail arrive classé, et les réponses habituelles vous attendent en brouillon. Vous relisez, puis vous envoyez. Quand l’outil doit lire, chercher une information et préparer la réponse, on parle d’agents IA. Pour un cabinet, voir notre article sur les professions libérales.
Dossiers ouverts, devis envoyés, rendez-vous de la semaine : tout tient sur une page, avec un court résumé déjà rédigé. Il ne vous reste qu’à le lire.
Votre tâche n’apparaît pas ici ? L’heure de repérage sert justement à la trouver dans votre semaine.
Trouver ma première tâcheQuatre exemples, avant de toucher à vos outils. Chacun dit d’où l’on part, ce qui a changé, et ce que cela donnerait chez vous.
12 à 15 hpar semaine
Le Van Trotter est l’entreprise de Mathieu : elle loue des vans aménagés. Chaque location demande les mêmes gestes : confirmer, facturer, envoyer les consignes de départ, organiser le retour. Les mails aux locataires, les factures, les consignes et le suivi du retour se préparent et partent maintenant seuls. Le temps gagné : 12 à 15 heures par semaine, près de deux jours de travail. Pour vous : un hôtel du centre, une location saisonnière ou un domaine qui reçoit des groupes répète les mêmes gestes à chaque client.
23sur 294
Le 10/09/2026, nous avons testé les 294 formulaires de contact de nos propres sites. 23 semblaient marcher, mais le serveur refusait les envois : aucune demande n’arrivait, et personne ne s’en était aperçu. Une fois corrigés, 23 envois sur 23 sont arrivés. Pour vous : si le formulaire de votre cabinet ou de votre agence ne transmet plus rien, vous perdez des rendez-vous sans le savoir. Un contrôle automatique le repère.
Mesuré le 10/09/2026
9 hchaque matin
Nos chiffres vivaient dans cinq outils : les deux moteurs de recherche, les visites, les appels et les demandes reçues. Chaque matin à 9 h, une tâche les rassemble sur une page, avec un avis en clair site par site. Pour vous : dossiers en cours, réservations et chiffre de la semaine sur une seule page, prêts à votre arrivée.
Relevé le 28/09/2026
Responsable d’une agence de publicité en ligne, Aurélien en a revu les façons de travailler. Il a ensuite automatisé trois tâches qui revenaient : l’accueil des nouveaux clients de l’agence, les comptes rendus et le rapprochement des factures. Pour vous : un cabinet qui ouvre un dossier, envoie un compte rendu ou pointe ses factures refait chaque fois les mêmes gestes.
Aucun de ces exemples ne vient d’un cabinet aixois. Les gestes, eux, se retrouvent partout : confirmer, facturer, relancer. Pendant l’heure, nous cherchons celui qui revient le plus souvent chez vous.
Demander mon heure offerte1Étape 1 sur 3
Un échange de vingt minutes ne montre pas comment vous travaillez. Nous prenons donc une heure, en visio, depuis votre cabinet, votre boutique ou votre bureau aux Milles.
10 minutes
Quelles tâches débordent sur la soirée ou le samedi ?
25 minutes
Écran partagé, deux ou trois tâches telles que vous les faites : une relance, une fiche client, votre boîte mail.
15 minutes
Ce que vos logiciels savent déjà faire, ce qui s’automatise simplement, ce qui doit rester à vous.
10 minutes
Celle qui vaut la peine, et ce qu’il faut pour la mettre en place. Ou aucune : rien ne se signe pendant l’heure.
Cette liste vous appartient. Vous pouvez la confier à qui vous voulez.
Si aucune tâche n’en vaut la peine, vous le saurez. En dessous d’une demi-heure par semaine, une mission payante ne se justifie pas.
Quand un outil que vous payez déjà sait le faire, nous vous montrons le réglage.
L’heure ne vous engage à rien. Vous décidez ensuite s’il y a une première tâche.
Nous sommes deux et nous faisons aussi tourner nos propres entreprises. Nous ouvrons donc un nombre limité d’heures de repérage chaque semaine.
2Étapes 2 et 3 sur 3
Un projet d’IA n’a pas besoin d’être gros pour être utile. Après l’heure, nous ne prenons qu’une tâche. Vous la voyez travailler sur vos vrais dossiers avant de la laisser faire seule. Quand vous êtes satisfait, et seulement là, on regarde la suivante.
1
Nous écrivons ce que l’automatisation doit faire pour cette tâche, ce qu’elle ne doit pas faire, et comment vous saurez qu’elle marche.
Vous recevez : une proposition écrite, avec son prix2
L’automatisation travaille sur vos vrais dossiers, vos vrais mails. Au début, vous relisez tout avant l’envoi. Nous corrigeons jusqu’à ce que le résultat vous convienne.
Vous recevez : une tâche mesurée sur vos dossiers3
Vous l’utilisez au quotidien. Une relecture reste en place là où une erreur coûterait cher. La notice et vos accès vous appartiennent.
Vous recevez : la notice et vos accès4
Vous décidez s’il y a une deuxième tâche. Si vous le souhaitez, un suivi mensuel vérifie que tout marche et ajuste quand un de vos logiciels change. Il s’arrête quand vous voulez.
Rien n’est engagé d’avanceLe Van Trotter, l’entreprise de Mathieu, loue des vans. Vous n’avez pas besoin de savoir ce qu’est un agent IA : il suffit de savoir quelle tâche revient chaque semaine. Et une seule tâche demande peu de votre temps : l’heure offerte, puis quelques relectures au début.
L’heure de repérage est offerte. Ensuite, la première mission porte sur une seule tâche, et sa proposition écrite donne le prix avant de commencer. Pas d’abonnement imposé. Et si un outil à quelques euros par mois fait l’affaire, nous vous le disons plutôt que de vous vendre une mission.
Seulement ce qui sert à la tâche choisie, et seulement quand la mission démarre. Pendant l’heure, c’est vous qui partagez votre écran : nous ne touchons à rien. Vos accès restent les vôtres, et vous pouvez les retirer quand vous voulez.
Au début, vous relisez tout avant l’envoi. Ensuite, c’est vous qui décidez ce qui part sans relecture. Chez nous aussi, un contrôle séparé vérifie le travail de l’IA : dans la nuit du 13/09/2026, nous avons fait réécrire par l’IA le texte de 157 de nos sites, et un second programme a vérifié chacun avant publication. Il en a renvoyé 4 en correction. Pour vous : entre l’IA et vos clients, il y a une relecture.
Au cabinet, en boutique ou au domaine, la conversation reste la vôtre. Nous automatisons ce qui se passe autour : relances, pièces, saisie, confirmations. Quand un chatbot répond, il dit qu’il est un assistant. Il vous passe la main dès que la question sort de l’ordinaire.
Nous retirons une tâche, pas un poste. Le temps gagné va à votre métier, ou à vos soirées.
Une agence IA à Aix-en-Provence aide les TPE et les PME du Pays d’Aix à confier leurs tâches répétitives à l’intelligence artificielle : conseil IA, chatbot, agents IA, automatisation et développement sur mesure. Agence d’automatisation IA, nous commençons par une heure offerte qui sert à choisir une seule tâche, puis nous testons son automatisation sur vos dossiers avant que vous l’adoptiez au quotidien.
Pour une première tâche, un seul de ces services suffit le plus souvent. L’heure de repérage dit lequel.
Savoir lequel me sertUn assistant qui répond aux questions de vos clients sur votre site ou par message, y compris le soir, et vous passe ce qu’il ne sait pas traiter.
Chatbot IA : le service en détailUn assistant qui fait plusieurs étapes à la suite : il lit le mail, retrouve le dossier et prépare la réponse. Vous relisez avant l’envoi.
Ce que nos agents IA vous apportentVos logiciels branchés entre eux : une fiche client tapée une fois se retrouve dans le devis, la facture et l’agenda.
Automatisation IA et no-code : la méthodeLe conseil IA sert à décider avant de dépenser : quelle tâche prendre d’abord, ce qui doit rester entre vos mains. L’heure de repérage en est la première étape.
Voir le service Conseil et audit IASi aucun logiciel du marché ne fait ce qu’il vous faut, nous construisons l’outil. Il est à vous.
Explorer le service Développement IA sur mesureNous travaillons en visio, sans bureau à Aix. Mais cette page est écrite pour le tissu d’ici : des cabinets, des commerces, des hôtels et des domaines, presque tous tenus par une petite équipe.
5 882 sur 8 580
Fin 2024, l’INSEE comptait 8 580 établissements employeurs à Aix-en-Provence. Plus des deux tiers ont entre 1 et 9 salariés. Seuls 382 en ont 50 ou plus.
Pour vous : dans une équipe de cette taille, personne n’est payé pour l’administratif. C’est souvent vous qui le faites, après les rendez-vous.
Source : INSEE, dossier complet d’Aix-en-Provence, tableau RES T1
26 %
Conseil, droit, comptabilité, études, services administratifs : 6 620 des 25 080 établissements actifs d’Aix en 2024. La ville est le siège de la deuxième cour d’appel de France, et son barreau compte plus de 900 avocats.
Pour vous : lettres de mission, pièces à réclamer, relances d’honoraires. Dans un cabinet, ces tâches reviennent chaque semaine. Voir notre article sur les cabinets de conseil.
Sources : INSEE, tableau DEN T4 · Ordre des avocats d’Aix-en-Provence
1 600
Sur 600 hectares, l’association des entreprises du pôle annonce 1 600 entreprises et 30 000 collaborateurs. Elle y organise aussi NUMER’IA, un salon sur la transformation numérique.
Pour vous : une commande recopiée d’un logiciel à l’autre est une bonne première tâche, simple à vérifier.
Source : Association des entreprises du Pôle d’activités d’Aix-en-Provence
44 hôtels
Au 1er janvier 2026, Aix comptait 44 hôtels, pour 2 571 chambres. L’appellation Coteaux d’Aix-en-Provence couvre 4 300 hectares, de la Durance à la mer et jusqu’à la montagne Sainte-Victoire.
Pour vous : un hôtel ou un domaine reçoit chaque jour les mêmes questions sur les dates, les prix et les groupes.
Sources : INSEE, tableau TOU T1 · Vins de Provence
Avant de payer quoi que ce soit, regardez ce qui existe. Pendant l’heure, nous vous disons aussi quand une aide vous convient mieux qu’une mission avec nous.
Un conseiller fait avec vous un point gratuit d’une demi-heure sur vos besoins numériques. La CCI organise aussi des webinaires et des « cafés de l’IA » entre dirigeants, et sa filiale, le rIAlity Lab, suit les projets plus lourds. Pour vous : un premier avis sans frais, et des dirigeants d’ici avec qui comparer.
Source : CCIAMP, page « Intégrer l’IA dans mon activité », lue le 03/10/2026
Cette aide finançait à 100 % cinq jours de conseil sur l’IA, pour les entreprises d’au moins deux actifs, hors micro-entreprises. Sur sa page mise à jour le 2 septembre 2026, et relue le 3 octobre 2026, la Région l’indique toujours comme suspendue. Pour vous : vérifiez qu’elle a rouvert avant de bâtir un projet dessus. Nous le vérifierons aussi avec vous.
Source : Région Sud, fiche « Mon assistant IA », lue le 03/10/2026
Programme de la Région Sud, de la Commission européenne et de la Métropole Aix-Marseille-Provence pour les PME : bilan de maturité numérique, essai de technologies avant d’acheter, accompagnements pris en charge en tout ou en partie. Pour vous : utile si votre projet dépasse une première tâche.
Source : Région Sud, fiche Move2Digital
Nous travaillons avec les entreprises d’Aix-en-Provence et de vingt communes autour, de Pertuis au nord jusqu’à Marignane et Vitrolles près de l’étang de Berre, et de Lambesc à Fuveau. L’heure de repérage se fait en visio.
Le détail de chaque commune est sur la page zone d’intervention.
Réserver mon heure offerteAux entreprises de 1 à 10 personnes d’Aix-en-Provence et du Pays d’Aix, sans équipe technique : cabinets d’avocats, d’expertise comptable ou de conseil, agences immobilières, commerces, hôtels, domaines, entreprises de services. Vous dirigez, et une tâche qui revient chaque semaine vous prend des heures. Vous n’utilisez pas encore l’IA ? C’est le cas le plus courant : selon l’INSEE, 18 % des entreprises françaises de 10 salariés ou plus l’utilisaient en 2025. Ce chiffre ne compte pas les plus petites.
Décrire ma situationPour qui ce n’est pas fait. Si rien ne revient d’une semaine à l’autre chez vous, il n’y aura rien à automatiser. Nous vous le disons dans notre réponse au formulaire, avant même l’heure.
Aucun classement de la « meilleure agence IA » ne se vérifie. Quatre points, eux, se vérifient. Posez-les à chaque prestataire que vous rencontrez, nous compris.
Une petite équipe n’a ni le temps ni le budget d’un plan sur un an. Une seule tâche se cadre vite et se vérifie sur vos dossiers. Elle vous montre tôt si l’automatisation vous convient. Si ce n’est pas le cas, vous n’avez engagé qu’une mission courte.
Tout dépend du temps que la tâche vous prend. En dessous d’une demi-heure par semaine, une mission payante ne se justifie pas, et nous vous le disons. Chez Le Van Trotter, l’entreprise de Mathieu, ce sont les gestes répétés à chaque location qui ont rendu 12 à 15 heures par semaine.
L’heure de repérage est offerte. Le prix de la première mission dépend de la tâche : le nombre de logiciels à brancher, le volume à traiter, le contrôle que vous voulez garder. C’est pourquoi nous ne publions pas de grille. Après l’heure, vous recevez une proposition écrite pour cette seule tâche, prix compris. Et quand un outil à quelques euros par mois suffit, nous vous le disons.
Nous le décidons avec vous avant de commencer. Nous suivons les recommandations publiées par la CNIL pour déployer des outils d’IA : pas d’information confidentielle dans un outil grand public, un hébergement choisi selon la sensibilité des données, des usages autorisés et interdits écrits noir sur blanc. Nous ne demandons que les accès utiles à la tâche choisie. Si votre profession a ses propres règles de secret, nous les prenons comme point de départ.
La CCI Aix-Marseille-Provence propose un premier point gratuit avec un conseiller et des rencontres sur l’IA. Le programme Move2Digital de la Région Sud vise les projets numériques des PME. L’aide régionale « Mon assistant IA » est suspendue : c’est ce qu’indique sa page, relue le 3 octobre 2026. Pendant l’heure, nous vous disons si l’une de ces pistes vous convient mieux qu’une mission avec nous.
Non. Tout se passe en visio, l’heure de repérage comme la suite. Vous partagez votre écran et nous regardons vos tâches telles qu’elles sont. C’est aussi ainsi que nous gardons des heures de repérage libres chaque semaine.
Pendant l’essai, vous relisez tout et nous corrigeons jusqu’à ce que le résultat vous convienne. Si au bout du compte la tâche ne vous rend pas le temps prévu, vous ne passez pas à la suivante. Rien n’est engagé au-delà de la mission signée.
Oui. L’article 50 du règlement (UE) 2024/1689, le règlement européen sur l’IA, oblige à informer les personnes qu’elles échangent avec un système d’IA. Cette règle s’applique depuis le 2 août 2026. Faire en sorte que le chatbot se présente comme tel revient au fournisseur du système : c’est notre travail quand nous le construisons pour vous. Votre entreprise, qui l’utilise, est en général déployeur, avec des obligations plus légères.
Aurélien et Mathieu, deux associés. Aurélien mène l’heure de repérage : dans l’industrie, il a conduit le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes, puis il a automatisé les tâches répétitives d’une agence de publicité en ligne. Mathieu s’occupe de toute la partie technique, comme dans sa propre entreprise, Le Van Trotter.
Écrivez-nous en une phrase la tâche qui vous coûte le plus d’heures cette semaine. Pendant l’heure offerte, nous vérifions avec vous que c’est la bonne à prendre en premier. Les autres attendront que la première vous satisfasse.
Offerte, sans engagement. La liste écrite vous reste, que vous travailliez avec nous ou non. Vous préférez écrire ? contact@agence-ia-aix-en-provence.fr