Automatisation et no-code
Automatisation IA et no-code à Aix-en-Provence : vos outils reliés, aucun remplacé
Vous recopiez la même information dans deux ou trois logiciels, vos relances passent à la trappe, votre suivi se fait à la main entre deux outils. Nous commençons par un diagnostic de ce que vous avez déjà, jamais par la vente d’un logiciel de plus : changer d’outil n’est presque jamais la bonne première réponse. La plupart de vos tâches se règlent en no-code, et les éditeurs n8n, Make et Zapier se présentent eux-mêmes comme des plateformes qui relient ce qui existe déjà. Le développement sur mesure attend le jour où le no-code atteint vraiment ses limites chez vous.
- Vos outils existants reliés, sans que vous en changiez un seul
- Votre ressaisie manuelle de la même information supprimée
- Vos actions déclenchées sur un événement, un nouveau mail, une nouvelle ligne
- Bascule vers le sur mesure seulement le jour où le no-code ne vous suffit plus
Est-ce que cela vous concerne ?
L’automatisation no-code vous convient si vous utilisez déjà plusieurs outils du commerce, facturation, CRM léger, messagerie, tableur, et que vous les faites communiquer à la main, par copier-coller ou par ressaisie. C’est le cas courant d’un indépendant, d’un petit cabinet ou d’une PME de quelques dizaines de salariés, sans personne dédiée à l’informatique. Elle vous servira moins si vous n’utilisez qu’un seul outil, donc si vous n’avez rien à relier, ou si votre besoin touche des données très sensibles : dans ce cas nous validons d’abord avec vous le passage par une plateforme tierce. Le repère le plus simple : une tâche que vous répétez à l’identique plusieurs fois par semaine, et qui consiste surtout à copier une information d’un endroit à un autre, est un candidat naturel. Si votre tâche exige un jugement différent à chaque fois, l’automatisation seule ne suffira pas et nous vous orientons vers un agent IA ou un accompagnement plus large.
Ce que nous faisons pour vous
Six volets, activés selon votre besoin
Vos outils reliés entre eux
Un nouveau contact, un nouveau devis ou une nouvelle commande dans un de vos outils met à jour l’autre automatiquement. Vous ne ressaisissez plus rien.
Fin de votre double saisie
Une information que vous saisissez une fois circule vers les outils qui en ont besoin, au lieu d’être retapée à la main.
Vos alertes et votre tableau de suivi
Vos alertes se déclenchent sur les seuils que vous fixez, stock, échéance, dossier en attente, avec un tableau de suivi simple à lire.
Testé avant d’être activé chez vous
Nous testons chaque scénario sur vos cas réels avant de l’activer en continu. Vous n’avez pas de surprise une fois qu’il fonctionne seul.
Le sur mesure quand vous en avez besoin
Si votre volume, votre logique métier ou la sensibilité de vos données dépassent ce que le no-code tient, nous prenons le relais en développement sur mesure.
Vos scénarios documentés
Nous documentons chaque automatisation pour que vos équipes comprennent ce qui se déclenche et pourquoi, sans dépendre d’une seule personne.
Avant / après
Ce que cela change concrètement chez vous
Avant
Vous ressaisissez à la main la même information dans deux ou trois outils différents.
ressaisie répétée
Après
Vous nous confiez l’automatisation une fois, votre information circule ensuite d’un outil à l’autre, saisie une seule fois à la source.
saisie unique
Calculateur d’heures rendues
Une estimation sur votre propre volume
40 par mois
Temps estimé récupéré chaque mois
6.7 hEstimation indicative, non contractuelle, calculée sur 10 min rendues par unité.
Avant de choisir l’outil, encore faut-il isoler la bonne tâche. Décrivez-nous celle qui vous coûte le plus de temps chaque semaine : nous la regardons pendant l’heure de repérage offerte.
Réserver mon heure offerteMéthode
Du cadrage à la mise en service
Repérage
Une heure offerte, en visio : vous nous montrez votre semaine et nous relevons les tâches qui se répètent.
Priorisation
Nous choisissons une seule tâche, la plus coûteuse en heures, et vous recevez une proposition écrite avec son prix.
Test
L’automatisation travaille d’abord sur vos vrais dossiers, et vous relisez tout avant qu’elle fasse seule.
Suivi
Facultatif : un suivi mensuel vérifie que tout marche et ajuste quand un de vos logiciels change.
Communes où nous travaillons
Automatisation IA dans le Pays d’Aix
Nous menons cette prestation pour les entreprises de tout le Pays d’Aix, quelle que soit votre commune. Tout se passe en visio, de l’heure de repérage au suivi :
Budget
Ce qui fait varier votre prix
- le nombre de vos outils à relier
- la complexité de vos règles métier à appliquer
- le volume de données que vous traitez chaque mois
- votre besoin ou non de développement sur mesure en complément
Après l’heure de repérage offerte, vous recevez une proposition écrite pour une seule tâche, avec son prix. Elle détaille ce qui est compris (mise en place, prise en main, premier ajustement une fois l’outil en route) et ce qui ne l’est pas. Vous l’acceptez par écrit avant que nous facturions quoi que ce soit. Les fourchettes nationales publiées par les blogs d’agences, elles, n’engagent que ceux qui les écrivent.
Un doute sur ce qui s’applique à votre cas ? Décrivez votre situation : nous en parlons pendant l’heure de repérage offerte, en visio.
Réserver mon heure offerteExemples
Deux situations que vous reconnaîtrez peut-être
Cas de figure : suivi de facturation
Vous ressaisissez vos factures dans deux outils différents. Nous automatisons le transfert entre les deux, sans que vous changiez de logiciel de facturation.
Cas de figure : dossiers immobiliers
Vous suivez vos dossiers sur plusieurs tableurs. Nous relions vos outils pour centraliser le suivi, sans toucher à votre système existant.
Qui s’en occupe chez vous
La même méthode, du cadrage au suivi
Aurélien et Mathieu, les deux associés à qui vous parlerez, appliquent la méthode en quatre étapes ci-dessus à chacune de vos missions « Automatisation et no-code » : rien ne fonctionne seul avant d’avoir été testé sur vos propres dossiers. Aurélien mène l’heure de repérage, Mathieu s’occupe de toute la partie technique. Chaque étape est écrite, de l’heure de repérage au suivi, pour que vous gardiez une trace de ce qui a été décidé et pourquoi.
Questions fréquentes
Faut-il changer nos outils pour automatiser ?
Non, c’est l’inverse : nous relions les outils que vous avez déjà. Pour la plupart de vos tâches, le no-code suffit ; le développement sur mesure ne devient utile que si vos volumes montent ou si votre logique métier est vraiment propre à vous.
Nos données vont-elles servir à entraîner des modèles pour d’autres ?
Non. Vos données restent dans le périmètre de votre projet, encadrées par contrat, et nous choisissons le mode de déploiement selon leur sensibilité.
Combien coûte une automatisation ?
Le prix dépend du nombre de vos outils à relier et de la complexité de vos règles. Après l’heure de repérage offerte, vous recevez une proposition écrite avec son prix, sur votre situation réelle, plutôt que d’annoncer une fourchette nationale que personne ne peut vérifier.
Nous n’avons pas d’équipe technique, est-ce un frein ?
Non, c’est la situation la plus courante dans les TPE et PME. Nous parlons de votre projet en langage métier, la technique reste chez nous.
Qui reçoit notre demande ?
Nous. Votre demande arrive chez nous, Aurélien et Mathieu, qui suivrons votre automatisation de l’heure de repérage jusqu’au moment où elle fonctionne seule. Elle ne part chez personne d’autre.
L’automatisation va-t-elle supprimer des postes chez nous ?
Ce n’est pas notre objectif : l’automatisation reprend votre ressaisie et votre suivi répétitif, vos équipes gardent la décision et la relation client.
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